청첩장 발송 예절

인쇄·배포 전에 확정할 것

• 날짜·요일·시각, 예식장·층·홀을 계약서 및 달력과 대조합니다.
• 부모·보호자 이름을 넣을지는 가족 형태와 당사자 의사를 먼저 확인합니다. 이름을 생략하거나 두 사람 이름만 적어도 됩니다.
• 이동·주차·접근성·식사 안내는 업체에 확인한 내용을 씁니다.
• 계좌·전화번호·사진은 정보 주체가 공개에 동의한 것만 넣습니다. 링크가 재전달될 가능성도 알립니다.

오타를 잡는 현실적인 방법

• 교정 부탁을 받은 사람에게 필요한 부분만 보여 줍니다. 개인정보가 든 전체 명단은 공유하지 않습니다.
• 달력의 날짜·요일과 계약서의 시작 시각·홀 이름을 대조합니다.
• 성함과 표기 방식은 본인에게 확인합니다.
• 계좌를 싣는다면 은행·계좌·예금주를 확인합니다. 교정을 위해 실제 송금을 할 필요는 없습니다.

자주 나오는 사고

• 날짜·시각 오기 — 하객이 엉뚱한 시간에 도착합니다.
• 혼주 성함 오기 — 인쇄 전량을 다시 찍게 되는 경우가 있습니다.
• 계좌번호 오기 — 남의 계좌로 송금되면 돌려받기가 번거롭습니다.
• 읽기 어려운 장식체 — 어른들이 시간과 장소를 못 읽는 경우가 실제로 있습니다.
• 약도가 오래된 정보 — 예식장 입구나 주차장이 바뀌었는지 확인하세요.

실무 팁

• 인쇄 수량은 실제 전달 대상과 재주문 조건을 확인해 정합니다.
• QR을 쓰더라도 날짜·시각·장소는 읽을 수 있는 글자로 함께 적습니다.
• 같은 사람에게 여러 형식이 필요하면 미리 물어봅니다. 중복 발송 여부를 기록합니다.

늦어졌을 때

• 늦게 알렸다면 늦어진 사실을 짧게 말하고 참석을 재촉하지 않습니다.
• 참석이 어렵다는 답이나 답하지 않을 선택도 존중합니다.
• 식사 인원 확정 마감이 있다면 이유와 회신 기한을 함께 안내합니다.

전달 방법으로 나누기

• 직접 만날지, 우편·메시지·전화로 전할지 수신자와 정합니다.
• 가족이 맡을 사람은 담당자와 필요한 인원 집계만 합의합니다.
• 연락하고 싶지 않거나 안전상 연락하면 안 되는 관계는 제외할 수 있습니다.
• 동반 초대를 허용할지와 회신 방법을 정합니다.

명단 관리

• 중복 확인에 필요한 최소 정보만 담당자끼리 공유합니다. 각 가족의 전체 연락처를 합칠 필요는 없습니다.
• 전달 상태·참석 회신·동반 인원을 관리하되 열람자와 삭제 시점을 정합니다.
• 수신자에게 설명하지 않은 다른 목적으로 명단을 사용하지 않습니다.
• 부르지 않은 이유나 민감한 가족 사정을 명단에 적지 않습니다.

명단에서 흔한 실수

• 과거 축의금을 돌려받기 위한 명단으로 만들지 않습니다. 축하와 참석은 자발적인 선택입니다.
• 초대와 축의금 상환 의무를 연결하지 않습니다.
• 단체 대화방의 연락처를 허락 없이 복사하지 않습니다.
• 동일 모임 전원을 의무적으로 초대할 필요는 없습니다. 초대하지 않은 사람을 공개 비교하지 않습니다.
• 발송 기록으로 누락·중복만 확인합니다.

직접 전달 체크

• 먼저 방문이 괜찮은지와 가능한 시간을 묻습니다.
• 이동과 상황에 맞는 복장을 선택하고 읽기 편한 청첩장을 준비합니다.
• 이름·날짜·장소를 말로도 알려 줍니다.
• 참석 확답을 그 자리에서 요구하지 않습니다.
• 신체적 사정으로 두 손을 쓰기 어렵다면 편한 방법으로 건넵니다.

직장 상사께 직접 드릴 때

오래 뵙지 못한 은사님·어른께

'청첩장 모임(청모)'을 꼭 열어야 하나

• 청첩장 전달을 위해 식사 모임을 열 의무는 없습니다.
• 모임을 원한다면 비용과 시간을 감당할 수 있는 방식으로 정합니다.
• 커피·산책·온라인 통화·개별 메시지도 선택할 수 있습니다.
• 식사 대접을 참석이나 축의금의 대가로 여기지 않습니다.

기본형 — 모바일 청첩장 메시지

연락이 뜸했던 친구에게

직장 동료·거래처처럼 애매한 사이에

메시지로 보낼 때 피하는 것

• 잘못된 이름·호칭이 남지 않았는지 확인합니다.
• 동의 없는 단체 발송으로 연락처를 노출하지 않습니다.
• 답이 없다고 반복 연락하거나 금액을 묻지 않습니다.
• 필요한 회신 기한은 첫 메시지에 이유와 함께 넣어도 됩니다.
• 링크를 열기 어렵다면 다른 안내 방법을 제공합니다.

부담을 줄이는 방법

• 참석하지 않거나 축의금을 하지 않아도 불이익이 없음을 실제로 존중합니다.
• 공개 계좌 표기는 당사자 동의를 받고 생략할 수도 있습니다.
• 과거 참석·선물·금액을 근거로 답례를 요구하지 않습니다.
• 참석 여부를 모르는 사람에게 이동 사정을 대신 추정하지 않고 선택권을 줍니다.

부담을 덜어주는 문장

이렇게 하면 청구서처럼 읽힙니다

• 단체 채팅방에 링크만 던지기
• 연락이 끊겼던 사람에게 안부 없이 링크만 보내기
• "내가 네 결혼식 갔었잖아" 하고 과거를 상기시키기
• 참석 여부를 여러 번 재촉하기
• 청첩장을 여러 장 들고 다니며 마주치는 사람마다 나눠주기
• 묻지도 않았는데 축의금 액수나 계좌를 먼저 이야기하기

금액보다 적용 대상·관계·목적을 먼저 확인하기

• 직무관련 금품은 원칙적으로 금지됩니다. 사교·의례·부조 목적 등 예외 요건을 충족하는지 먼저 판단하며, 금액 안이어도 목적을 벗어나거나 직접 이해관계가 있는 사안에서는 허용되지 않을 수 있습니다.
• 해당 경조사비 예외가 적용되는 경우 현금은 5만원, 이를 대신하는 화환·조화는 10만원 범위입니다. 함께 받으면 합계 10만원 범위이며 현금은 5만원을 넘을 수 없습니다. 금액만 보고 허용 여부를 결정하지 않습니다.
• 공직자등 본인이나 배우자가 수수 금지 금품을 받은 사실을 알았다면 청탁금지법 제9조의 신고·반환 절차를 소속 기관 담당자에게 즉시 확인합니다. 금액 확인을 미루며 보관하지 않습니다.
• 공직자등인 하객에게 제공하는 식사·답례품도 관계와 제공 목적에 따른 별도 검토가 필요합니다.
• 친족 등 다른 법정 예외와 직무관련성이 없는 경우는 판단 구조가 다릅니다. 누가 누구에게 주는지, 실제 직무관계와 목적을 기관 청렴 담당자에게 설명해 확인합니다.

보내는 쪽이 공무원이라면

• 「공무원 행동강령」 제17조는 공무원이 직무관련자나 직무관련공무원에게 경조사를 알리지 못하도록 정하고 있습니다.
• 다만 다음은 예외로 두고 있습니다 — 친족(민법 제767조), 현재 근무하고 있거나 과거에 근무했던 기관의 소속 직원, 신문·방송 또는 '그 직원(현재·과거 소속 기관 직원)에게만 열람이 허용되는 내부통신망 등'을 통해 알리는 경우, 본인이 속한 종교단체·친목단체 등의 회원.
• '단체 채팅방에 링크 하나'는 이 규정과 부딪힐 수 있습니다. 명단을 나눌 때부터 직무관련자를 따로 떼어 두는 편이 안전합니다.
• 가액 기준과 조문은 개정될 수 있습니다. 여기 적은 내용은 2026-08-08에 확인한 것이고, 실제 판단은 소속 기관 안내를 따르세요.
• 이 안내는 법률 자문이 아닙니다. 구체적인 사안은 국민권익위원회나 소속 기관 담당 부서에 문의하세요.

부담을 만들지 않는 문장

보내는 쪽이 할 수 있는 것

• 링크만 덜렁 보내지 말고, 본인 이름과 관계를 첫 문장에 적습니다.
• 날짜·시간·장소를 메시지 본문에 그대로 적습니다. 링크를 열지 않아도 알 수 있어야 합니다.
• 청첩장 업체가 발급한 정식 주소를 쓰고, 정체를 알 수 없는 단축 URL은 되도록 피합니다.
• '이상하면 눌러보지 마시고 저한테 전화 주세요' 한 줄을 붙입니다.
• 어른들께는 링크와 함께 종이 청첩장이나 전화를 병행하는 편이 확실합니다.

받는 쪽이 알아둘 것 (KISA 2025-03-11 보안공지 기준)

• 발신번호가 저장된 지인 번호로 보여도 안심할 수 없습니다. 스미싱 문자는 발신번호를 수신자 스마트폰에 저장된 연락처나 일반 휴대전화번호로 표기해 지인이 보낸 문자로 오인하게 만듭니다.
• 출처가 불분명한 URL은 누르지 말고 삭제합니다.
• 의심되면 링크 대신 그 사람에게 직접 전화해 확인합니다.
• 악성앱은 설치 후 아이콘을 숨겨 설치 사실을 모르게 하고, 연락처·문자·사진 같은 개인정보를 빼내거나 공동인증서를 수집해 금융정보를 탈취하기도 합니다. 감염된 폰으로 문자를 대신 보내거나 삭제하는 원격제어도 이뤄집니다.
• 통신사의 번호도용문자차단서비스를 무료로 신청해 둘 수 있습니다. 다만 이 서비스는 들어오는 스미싱 문자를 걸러주는 것이 아니라, 내 번호가 도용돼 다른 사람에게 스미싱 문자가 발송되는 것을 막는 용도입니다. 신청해 뒀다고 해서 받은 링크를 눌러도 되는 것은 아닙니다.
• 이미 돈이 빠져나갔거나 내 명의로 대출·이체가 일어났다면, 백신 검사보다 먼저 거래 은행 콜센터나 112에 전화해 계좌 지급정지를 신청하세요. 남아 있는 금액을 묶을 수 있는지가 여기서 갈립니다. 지급정지를 건 다음에 인증서 폐기·재발급, 모바일 백신 검사, 통신사 고객센터 확인, 신고(국번 없이 118 또는 경찰 사이버수사대) 순으로 진행하고, 지인들에게도 알려 2차 피해를 막습니다.
• 신고·문의는 국번 없이 118입니다.

의심받지 않게 보내는 문장

받았을 때

• 답할 수 있을 때 축하와 참석 가능 여부를 전합니다. 정해진 응답 시간을 강요받을 필요는 없습니다.
• 아직 모르면 확인 가능한 시점을 알려 줍니다.
• 동반 참석은 초대한 사람에게 허용 여부를 먼저 묻습니다.
• 회신 후 상황이 바뀌면 알게 된 때 가능한 한 빨리 연락합니다.
• 의심스러운 링크는 열지 말고 기존에 알던 연락처로 직접 확인합니다.
• 청첩장 링크와 개인정보를 허락 없이 재전달하지 않습니다.

회신 문장 예시