축의금

금액을 정할 때

• 생활비와 예정 지출을 고려해 무리 없는 범위를 먼저 정합니다.
• 이전 기록은 참고할 수 있지만 같은 금액을 돌려줘야 한다는 기준으로 삼지 않습니다.
• 참석과 동반 인원은 초대 조건에 맞춰 별도로 확인합니다.
• 함께 준비한다면 참여 여부와 금액 공개 범위를 각자 동의로 정합니다.
• 공직자등과 관련된 자리라면 금액보다 먼저 수수 가능 조건을 확인합니다.

숫자를 참고할 때

• 평균·가장 많은 금액대·개인의 선택은 서로 다릅니다. 조사 평균을 맞출 필요는 없습니다.
• 시점별 이체 비중은 해당 자료의 변화입니다. 전체 하객의 관행이나 특정 금액의 예의를 판정하지 않습니다.
• 식대는 예식 계약의 비용입니다. 식사 형태·지역·포함 항목을 확인하되 하객이 그 비용을 맞춰야 한다는 뜻은 아닙니다.

공직자등과 관련된 축의금

• 받는 사람의 법 적용 대상 여부와 주는 사람과의 직무 관련성을 먼저 확인합니다. 공무원 외에도 법이 정한 기관·학교·언론사 등에 적용될 수 있습니다.
• 직무 관련 금품은 원칙적으로 금지됩니다. 원활한 직무수행·사교·의례·부조 등의 예외 목적이 인정되는 경우의 축의금 기준은 5만원, 화환·조화는 10만원입니다. 직무상 대가·이해관계 등으로 그 목적이 인정되지 않으면 금액 이내라도 허용되지 않을 수 있습니다.
• 예외 목적에 따른 축의금과 화환·조화를 함께 제공할 때는 합산 10만원 이내이면서 축의금은 5만원 이내인지 확인합니다. 여러 제공자의 돈이나 회사 명의 화환을 누구의 제공으로 볼지도 개별 확인합니다.
• 직무 관련성이 없다고 금액 제한이나 다른 법·내부 규정까지 사라지는 것은 아닙니다. 친족 등 별도 예외도 있어 특정 금액만으로 위반·허용을 단정하지 않습니다.
• 애매하면 제공 전에 소속 기관 청렴·감사 부서나 국민권익위원회에 사실관계를 설명해 확인합니다. 받은 뒤 문제를 알았다면 신고·반환 절차도 즉시 문의합니다.

선택표를 사용할 때

• 특정 관계라서 얼마 이상 내야 한다고 요구하지 않습니다.
• 참석 여부나 축의금 액수로 하객을 평가하지 않습니다.
• 공개하지 않은 다른 사람의 금액을 알아내거나 공유하지 않습니다.

봉투로 전한다면

• 축하의 뜻과 전달자를 알아볼 수 있는 봉투를 준비합니다. 접수대 비치 여부는 미리 확인할 수 있습니다.
• 앞면에는 축 결혼 등 원하는 축하 문구를 적습니다.
• 받는 쪽이 식별하는 데 필요한 이름을 적고, 동명이인일 때만 필요한 소속 등을 덧붙입니다.
• 돈이 빠지지 않게 담고 지폐 상태로 성의를 평가하지 않습니다.
• 공동으로 전하면 참여자 이름을 어떤 방식으로 알릴지 동의받습니다.
• 전달할 봉투와 개인 소지품이 섞이지 않도록 보관합니다.

전달 전에 확인할 것

• 이름이 빠져 받는 쪽이 확인하기 어려운지
• 동명이인을 구분할 최소한의 정보가 필요한지
• 봉투가 열리거나 다른 봉투와 섞일 수 있는지
• 접수 담당자나 받는 사람에게 전달되는지
• 불필요한 금액·연락처가 겉면에 노출되는지

공동으로 준비한다면

• 참여 여부와 제출 시점·전달 방법을 미리 정합니다.
• 참여자 이름을 받는 쪽에 어떻게 알릴지 동의받습니다.
• 개인별 금액과 계좌 내역은 정산에 필요한 담당자만 보고 불필요하게 단체방에 공유하지 않습니다.

금액 단위를 고를 때

• 5만원이나 10만원 같은 특정 단위를 반드시 맞출 필요는 없습니다.
• 숫자의 길흉이나 홀짝을 성의의 기준으로 삼지 않습니다.
• 은행 이체 자료에서 많은 금액대가 있다는 사실은 그 밖의 금액이 부적절하다는 뜻이 아닙니다.
• 본인이 정한 범위를 넘기지 않는 방법으로 전합니다.

금액에 부담이 생긴다면

• 본인이 공개하고 싶은 범위 안에서만 이야기합니다.
• 공동 준비가 부담되면 별도로 참여하거나 참여하지 않을 수 있는지 확인합니다.
• 참석이나 송금이 모두 어렵다면 축하 인사만 전해도 됩니다. 타인의 사정을 추측하지 않습니다.

참석하지 못할 때

• 참석 여부를 묻는 연락에는 가능한 시점에 답하고 변경되면 알립니다.
• 송금하려면 평소 알고 있던 연락 방법으로 당사자와 계좌·예금주를 확인합니다. 확인되지 않은 링크에서 앱 설치나 인증정보 입력을 요구하면 진행하지 않습니다.
• 송금할지와 시점은 본인이 정합니다. 늦었다는 이유로 금액을 늘릴 필요는 없습니다.
• 입금자명이 다르면 식별에 필요한 이름만 별도로 알립니다.
• 계좌나 이체 내역을 불필요하게 단체방에 올리지 않습니다.

불참을 전하는 예시

연락·송금 전에 점검할 것

• 참석 여부를 실제와 다르게 알리지 않습니다.
• 상대의 계좌인지 확인하지 않은 채 송금하지 않습니다.
• 단체방에서 다른 사람에게 금액 공개나 통일을 요구하지 않습니다.
• 나중의 만남이나 식사 약속은 실제로 원하고 가능한 경우에만 합니다.

접수 전에 정할 것

• 접수·보관·인계 업무와 필요한 인원을 정하고 맡을 사람의 동의를 받습니다.
• 접수대 위치·운영 시간·연락할 사람을 확인합니다.
• 필요한 봉투·기록 도구·보관함을 준비합니다.
• 현금이 있는 자리를 비울 때의 보관·인계 방법을 정합니다.
• 현금과 이체를 구분하고 중복 기록을 확인할 방법을 정합니다.
• 교대·휴식·식사와 비용·사례가 있다면 사전에 합의합니다.

접수 중 기록할 때

• 봉투와 기록을 연결할 최소한의 식별 방법을 정합니다.
• 이름 없는 봉투는 추정해 적지 말고 따로 보관한 뒤 필요한 범위에서 확인합니다.
• 역할을 나눴다면 봉투·기록·보관금의 인계 시점과 수량을 함께 확인합니다.

접수대 안내 예시

정산할 때

• 안전하게 보관할 수 있는 장소와 가능한 정산 시점을 정합니다.
• 현금·이체·대신 전달한 돈을 구분하고 중복이나 누락을 확인합니다.
• 이름을 알 수 없는 돈은 추정 귀속하지 않고 별도로 기록합니다.
• 돈의 수령자와 사용·분배를 결정할 사람을 먼저 확인합니다.
• 합의한 사용·분배와 법률·세무상 판단을 같은 것으로 가정하지 않습니다.

사용·분배를 의논하는 예시

정산에서 주의할 것

• 인계·정산 전 돈을 임의로 사용하지 않습니다.
• 다른 하객의 이름과 금액을 불필요하게 전달하지 않습니다.
• 누락이나 차액이 있으면 기록부터 대조하고 담당자를 바로 의심하지 않습니다.
• 분배 의견이 다르면 확인된 사실과 각자의 제안을 나눠 이야기합니다.

감사 인사를 준비할 때

• 가능한 시점에 받는 사람에게 맞는 방법으로 인사합니다. 정해진 기한을 의무로 만들지 않습니다.
• 참석이나 도움 등 실제 있었던 일만 언급합니다.
• 개별·공동 인사 중 관계와 연락 여건에 맞는 방법을 고릅니다.
• 사진을 보낸다면 등장한 사람의 전달·공개 의사를 확인합니다.
• 다음 만남은 원하고 가능한 경우에만 제안합니다.

감사 인사 예시

금액을 평가하지 않는 말

금액 이야기가 필요하다면

• 함께 준비할 때만 필요한 범위를 합의하고 거절할 수 있게 합니다.
• 정산 문제와 상대에 대한 감정 평가를 나눠 이야기합니다.
• 개인의 금액·형편을 제3자에게 옮기지 않습니다.

기록과 보관

• 이름·금액 등 정산에 필요한 최소 항목만 남깁니다.
• 참석 여부·관계·연락처는 필요한 경우에만 별도로 기록합니다.
• 다른 사람이 맡을 내역은 그 업무에 필요한 부분만 공유합니다.
• 이름과 금액이 든 파일·종이의 접근자를 제한합니다.
• 세무·분쟁 확인에 필요한 자료와 불필요한 사본을 구분해 보관·삭제 시점을 정합니다.

나중에 축하를 전할 때

• 과거 금액은 참고 자료일 뿐 새 지출 의무가 아닙니다.
• 지금 형편과 의사에 맞는 방법을 선택합니다.
• 기록이 없거나 같은 금액을 내지 못한다고 자신이나 상대를 평가하지 않습니다.